Inkoop
Leveranciers, inkooporders en goederenontvangst in één overzicht, met de inkoopprijzen direct beschikbaar bij verkoop.
Klantverhaal · d&b Graphics
Van Exact Globe naar een eigen ERP.
Hoe d&b Graphics afscheid nam van Exact Globe op eigen servers en nu draait op een volledig ERP op maat, gekoppeld aan Exact Online.
In het kort
De situatie
d&b Graphics levert en onderhoudt printoplossingen voor zakelijke klanten. Jarenlang draaide de administratie op Exact Globe, on-premise. Inkoop, verkoop, contracten, service en facturatie liepen deels via Globe en deels via losse lijstjes en mailtjes.
Met het aflopen van Globe en de hoge kosten van een zwaar Exact Online-abonnement voor alle gebruikers was de vraag: hoe blijven alle processen werken, zonder onnodig dure licenties? Het antwoord werd een ERP op maat voor de dagelijkse operatie, met Exact Online alleen nog voor de boekhouding.
- Exact Globe
- Exact Online
- ERP op maat
- Inkoop
- Verkoop
- Facturatie
- Servicecontracten
- Printfleet
Aanbod
Wat er gebouwd is
Verkoop
Offertes, orders en klantdossiers. Klanten bekijken hun contracten in een eigen portaal en tekenen digitaal.
Facturatie
Eenmalige en periodieke facturen worden automatisch aangemaakt en doorgezet naar Exact Online, inclusief verbruik per machine.
Service & werkbonnen
Storingsmeldingen, planning en digitale werkbonnen. Via de Printfleet-koppeling is het machinegebruik realtime zichtbaar.
Datamigratie uit Globe
Relaties, artikelen, contracten, openstaande posten en historie zijn uit Exact Globe overgezet en gecontroleerd tot op de cent.
Koppeling met Exact Online
De boekhouding staat in Exact Online, gevoed door het ERP. Zo was een beperkt aantal Exact-licenties voldoende.
Aanpak
Het resultaat
- 01
Geen eigen servers meer
Exact Globe on-premise is uitgefaseerd. Geen handmatige updates of serverbeheer.
- 02
Alles in één systeem
Inkoop, verkoop, facturatie en service lopen door één ERP dat precies past bij de werkwijze.
- 03
Lagere licentiekosten
Alleen de boekhouding draait in Exact Online, waardoor dure licenties voor elke gebruiker overbodig zijn.