Question 1

Voor wie werkt Werkpro6?

Accepted Answer

Werkpro6 werkt voor het MKB in heel Nederland: van detacheringsbureaus en interieurbouwers tot grafische bedrijven en webshops. Eén aanspreekpunt, korte lijnen en software die aansluit op hoe jouw bedrijf écht werkt.

Question 2

Wat kost maatwerk software?

Accepted Answer

Dat hangt af van de scope, maar we werken altijd kort-cyclisch: je ziet elke week werkende software en betaalt nooit voor een black box. Na een eerste gesprek krijg je een concrete inschatting van doorlooptijd en budget.

Question 3

Werken jullie ook met bestaande systemen zoals Exact?

Accepted Answer

Ja. We koppelen met Exact Online, bouwen integraties via API's en webhooks en verzorgen complete datamigraties — bijvoorbeeld van Exact Globe naar Exact Online.

Question 4

Hoe snel kunnen we starten?

Accepted Answer

Meestal binnen enkele weken. We beginnen met een kort kennismakingsgesprek, daarna een concreet plan met mijlpalen. Kleine automatiseringen leveren we vaak al binnen een paar weken op.

Question 5

Hoe lang duurt het bouwen van een maatwerk applicatie?

Accepted Answer

Een eerste werkende versie staat er meestal binnen enkele weken. We werken kort-cyclisch: elke week zie je nieuwe, werkende functionaliteit. De totale doorlooptijd hangt af van de scope — die maken we vooraf samen concreet.

Question 6

Van wie is de software na oplevering?

Accepted Answer

Van jou. Je krijgt schone, gedocumenteerde code zonder vendor lock-in. We hosten en onderhouden de applicatie graag, maar je kunt er ook zelf of met een andere partij mee verder.

Question 7

Met welke technologie bouwen jullie?

Accepted Answer

Met een moderne, bewezen stack: React, TypeScript en Supabase. Snel te ontwikkelen, makkelijk te onderhouden en moeiteloos te koppelen met systemen als Exact Online.

Question 8

Kunnen jullie koppelen met onze bestaande systemen?

Accepted Answer

Ja, vrijwel altijd. We bouwen API-koppelingen met ERP- en boekhoudpakketten zoals Exact Online, met webshops en met externe diensten — via REST-API's en webhooks.

Question 9

Welke processen lenen zich voor AI-automatisering?

Accepted Answer

Alles wat repetitief en regelgebaseerd is: facturen en bonnen verwerken, data overzetten tussen systemen, mails sorteren en beantwoorden, rapportages samenstellen. Vuistregel: kost een taak je team elke week uren volgens hetzelfde stappenplan, dan is hij vrijwel zeker te automatiseren.

Question 10

Vervangt AI onze medewerkers?

Accepted Answer

Nee — AI neemt het saaie, foutgevoelige handwerk over, zodat je mensen tijd krijgen voor klantcontact, kwaliteit en groei. In de praktijk blijft een mens eindverantwoordelijk en controleert die de output waar dat nodig is.

Question 11

Hoe veilig is onze data bij AI-automatisering?

Accepted Answer

We bouwen automatisering binnen jouw eigen omgeving en systemen, met duidelijke afspraken over welke data waarheen gaat. Gevoelige gegevens blijven onder jouw controle en we houden rekening met AVG-eisen.

Question 12

Wat levert procesoptimalisatie concreet op?

Accepted Answer

Tijdwinst en minder fouten. Een proces dat dagelijks een uur handwerk kost, bespaart geautomatiseerd al snel honderden uren per jaar — en de kwaliteit wordt consistenter omdat elke stap hetzelfde verloopt.

Question 13

Hoe lang duurt een datamigratie?

Accepted Answer

Een gemiddelde migratie van Exact Globe naar Exact Online duurt enkele weken, inclusief testmigratie en validatie. De doorlooptijd hangt af van de hoeveelheid data, het aantal administraties en de complexiteit van koppelingen.

Question 14

Welke data gaat er mee bij een migratie?

Accepted Answer

Standaard alle stamgegevens: grootboekrekeningen, BTW-codes, dagboeken, artikelen, debiteuren, crediteuren en contactpersonen — plus openstaande posten en beginbalans. Historische transacties nemen we in overleg mee, afhankelijk van wat het doelsysteem ondersteunt.

Question 15

Kunnen we tijdens de migratie blijven doorwerken?

Accepted Answer

Grotendeels wel. We plannen één duidelijk overgangsmoment (vaak een weekend of periodewissel) waarop we de definitieve dataset bevriezen en overzetten. Tot dat moment werk je gewoon door in je huidige systeem.

Question 16

Wat als er fouten in de data zitten?

Accepted Answer

Die komen juist bij een migratie boven water. We valideren iteratief tegen het doelsysteem: elke afgewezen regel wordt geanalyseerd, gecorrigeerd en opnieuw geïmporteerd, tot de cijfers tot op de cent kloppen.

Question 17

Hoe lang duurt een migratie van Exact Globe naar Exact Online?

Accepted Answer

Voor een gemiddelde MKB-administratie reken je op enkele weken: inventarisatie, testmigratie, correcties en livegang. Bij meerdere administraties of veel maatwerk-koppelingen plannen we ruimer. Na het eerste gesprek krijg je een concrete planning.

Question 18

Welke data gaat er mee naar Exact Online?

Accepted Answer

Standaard alle stamgegevens — grootboekrekeningen, BTW-codes, dagboeken, artikelen, debiteuren, crediteuren en contactpersonen — plus de openstaande posten en beginbalans. Volledige transactiehistorie meeverhuizen kan in overleg; vaak is een export van Globe als naslagwerk de praktischere route.

Question 19

Kunnen we blijven doorwerken tijdens de migratie?

Accepted Answer

Ja, tot het overgangsmoment. We plannen één duidelijk freeze-moment — meestal een weekend of periodewissel — waarop de definitieve dataset wordt bevroren en overgezet. Daarna werk je direct verder in Exact Online.

Question 20

Wat gebeurt er met onze koppelingen en facturatie?

Accepted Answer

Die richten we opnieuw in op de Exact Online API's: bankkoppelingen, webshop- of kassakoppelingen en e-facturatie via PEPPOL (bijvoorbeeld richting overheden). Vaak werkt dit in Online soepeler dan in Globe.

Question 21

Waarom zouden we nu overstappen van Globe naar Online?

Accepted Answer

Exact ontwikkelt vrijwel alleen nog door op Exact Online; Globe blijft on-premise met alle server-, update- en backuplasten van dien. In Online werk je overal, koppel je via moderne API's en bankfeeds, en ben je af van lokaal beheer.

Question 22

Wat betekent 'onafhankelijk' ERP-advies precies?

Accepted Answer

Dat we geen partnercommissie of wederverkoopdeal hebben met een ERP-leverancier. Ons advies wordt dus niet gestuurd door wat wij verdienen aan een pakket, maar door wat het beste past bij jouw processen, schaal en budget.

Question 23

Met welke ERP-systemen hebben jullie ervaring?

Accepted Answer

Vooral met het Nederlandse MKB-landschap: Exact Globe, Exact Online en Microsoft Dynamics 365 (Business Central en Finance & Operations). Daarnaast kennen we de koppelvlakken — API's, PEPPOL en banken — die in de praktijk het verschil maken.

Question 24

Moeten we per se overstappen naar een nieuw ERP?

Accepted Answer

Lang niet altijd. Vaak is een betere inrichting van het huidige systeem, een opgeschoond grootboek of een slimme koppeling al genoeg. Als overstappen wél de beste optie is, onderbouwen we dat met opties, voor- en nadelen en kosten.

Question 25

Begeleiden jullie ook de implementatie?

Accepted Answer

Ja. We blijven betrokken van systeemkeuze tot inrichting en migratie — inclusief de datamigratie zelf, die we in eigen huis uitvoeren.

Question 26

Welke systemen kunnen jullie koppelen?

Accepted Answer

Vrijwel alles met een API: ERP- en boekhoudpakketten (Exact Online, Dynamics 365), webshops (Shopify), betaalproviders (Stripe, Mollie), Microsoft 365, telefonie en eigen maatwerk software. Heeft een systeem geen API, dan kijken we naar alternatieven zoals bestandsuitwisseling of webhooks.

Question 27

Wat is het verschil tussen een API-koppeling en een webhook?

Accepted Answer

Een API-koppeling haalt of stuurt data op het moment dat jij dat wilt; een webhook is andersom: het bronsysteem meldt zich zélf zodra er iets gebeurt (een nieuwe order, een betaling). In de praktijk combineren we beide voor realtime én betrouwbare synchronisatie.

Question 28

Wat gebeurt er als een koppeling stuk gaat?

Accepted Answer

Daar bouwen we op vooruit: retry-logica vangt tijdelijke storingen op, idempotentie voorkomt dubbele verwerking en monitoring met alerts zorgt dat we het meteen weten — vaak vóór jij er iets van merkt.

Question 29

Hebben we een iPaaS-platform zoals Zapier of Make nodig?

Accepted Answer

Soms is dat prima voor simpele flows. Voor bedrijfskritische koppelingen met veel volume of maatwerk-logica bouwen we liever een eigen, lichte integratie: goedkoper op schaal, sneller en zonder afhankelijkheid van een extern platform.

Antwoorden, zonder omwegen.

Algemeen

Maatwerk software

AI-procesoptimalisatie

Datamigratie

Exact Online-migratie

ERP-advies

Integraties & API's

Staat je vraag er niet tussen?